有效的时间管理讲座 甄毅年:该做的事排好优先次序

这项[有效的时间管理]讲座会由亚庇龙岩会馆青年团主催, 亚庇文华健言社协办, 甄毅年讲师主讲。出席者包括沙巴中华大会堂和乡会之青年团成员以及多位亚庇文华健言社社员。

甄毅年工程师也是我国人力资源部认可的培训讲师。他指出, 时间具有[毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法复得]四大特性,我们需要以有效的时间管理技巧在最短或预定的时间内,把事情做好以提高工作效率,使个人拥有充分的休闲时间。

他建议大家必须分辨[有效的时间]和[无效的时间]的定义以及分辨事情的重要性和紧要性, 同时不要成为[紧急]的奴隶。

他指出, 一般人的惯性是先做最紧急的事,造成重要的事情被耽误, 其实,大部分紧急的事情其实是并不重要的,而许多重要的事情并不紧急, 因此,不要把全部的时间都去做那些看起来[紧急]的事情,一定要留一些时间去处理那些真正[重要]的事情。

他建议大家做好长期的蓝图规划,以终为始,管理好自己的时间,一步一步地向目标迈进,同时要理解自己的现状,知道自己时间是如何花掉的。此外,他也建议大家把每一天该做的事排好优先次序,按照这个次序来做,并要求自己这天把最重要的三件事做完,不要颠倒顺序让一大堆琐事占满了时间造成重要的事情就没有空间渗入。

他认为大家必须分辨[有效时间]和[无效时间],拉长有限时间,改善无效时间,让个人你的每一分钟都存在价值,在既定的时间内做更多的事情。