根四邑公会资料齐全 社团注册局表赞扬

(山打根二十九日讯)社团注册局沙巴分局官员日前例行访问山打根四邑公会,并对于该公会的秘书处及财政报告整理表示赞扬。

该公会主席谭启峰、秘书陈俊熙、财政黄振荣、会计夏少萍及副福利主任陈仲裕日前接见社团注册局执法官员马哈兹米。会面交谈时,马哈兹米表示知悉该公会已透过社团注册局特网(eROSES)呈报公会年度报告多年,此次的访问是例行检查秘书及财政的正本报告、会员大会出席签名名单、财务报告是否获得稽核等等。

秘书陈俊熙将相关报告提供于该官员过目,并获得官员的赞赏与认同山打根四邑公会资料整齐及完整,一切根据程序及章程进行会务,是社团的好榜样。

马哈兹米表示,即使社团注册局采用网上呈报会务年度报告,但社团还是必须完整存放开会正本文件,包括理事会及会员大会的会议录、理事和会员签名出席名单、审核并且获得稽核签名的财政报告,以便在社团注册局或会员要求检查下能够出示提呈,确保公会或社团不被调查甚至被吊销。(33)