社团注册局简报会 咬38社团代表获益良多

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(根地咬24日讯)本州社团注册局于今早假根地咬中华商会友仁堂所主办之一项简报会,获得来自根地咬区各注册社团领导人给予热烈支持,踊跃出席聆听,整个场地挤满各社团代表,座无虚席,令此项说明会达致非常成功的目标。

根地咬中华商会长柯建玲对本埠众多华团代表给予此项说明会之热烈支持,积极的参与,而向大家表达衷心的谢意。并表示这证明本埠华团对社团注册局所进行之此项说明会给予之关注,特别是在提呈年度报告方面所要加以注意的事项,令所有出席者在此项说明会中深入了解,获益良多。

他对本州社团注册局所给予之协助,为根地咬之社团主办此项意义深长的说明会,让出席之华团领导人解决长久以来所面对之提呈年报所面对之问题,而向该局总监尼尔申杜力斯及执法组主任马哈芝米致予谢意。

他说,该局主办此项说明会主要目的是在于向出席者传达注册社团必须遵从之法令,以及如何通过网络提呈年度报告,以免由于领导人之不知或疏忽而受到社团注册局采取法律行动对付。

当天出席之社团有三十八个,代表人数超过五十位,其中包括本埠中华商会,福建会馆,客家公会,工商会,海南会馆,文艺协会,四邑公会,鹤翔庄气功协会,达光佛堂,龙山堂,圣王公庙,江门五邑同乡会,黄氏太极学会,根地咬狮子会,内陆省潮州公会,根华校友会,内陆区彭城刘氏宗亲会, 清河堂张氏宗亲会,文华健言社,雷藏寺秉公堂,以及巴刹小贩公会等多个华团之代表。

简报会乃预先由来自沙巴社团注册局总监尼尔申杜力斯主讲如何管理及操作一个具有水准的社团。他向出席者讲解社团执委必须履行及关注之职责。除此之外,他也特别强调所有社团必须依据章程来进行各项会务,以免因为一时之忽略而令有关社团必须向社团注册局作出解释,甚至会受到取消注册准证之后果。

他说,所有注册社团必须要根据我国社团法令及本身章程来运作,才不会违反到任何法令之条规。因此理事的职责非常重大,而一个具有水准的社团在操作方面必须要由全体理事共同管理与操作,才能取得良好的成果。

说明会接着由沙巴社团注册局执法组主任马哈芝米主讲提呈社团年度报告必须注意的事项。

他说,以他本身之经验来说,本州社团最常违反之条规乃未依据章程内所注明之时间内召开常年会员大会。他表示这已经违反了该社团之章程。因此希望各社团领导人能加以注意。

他也强调社团领导人必须关注的事项包括,(一)在召开常年会员大会后之六十天内必须向社团注册局提呈常年报告,因为超过此限期,电脑系统将自动关闭,届时将必须去函向社团注册局申请批准后才可以呈报。(二)如依据该社团之章程,当年虽然没有召开常年大会,也必须依据章程所列明之日前内向社团注册局提呈常年报告。只是不需附上大会会议录。
(三) 如有更换社团之地址,必须尽速依据章程内所指明,在会员常年大会或理事会通过,并提呈社团注册局申请。
(四) 财政报告会员年捐收入一栏内必须要有款项数目,要不然就表示该社团之会员都不合法,因为没有人缴交年捐。
(五) 常年会员大会会议录必须由该社团之现任主席及秘书签署,而非由会议记录者及主持会议之主席签署,而且必须要加以完好保存。
(六) 如果要进行任何形式的向外筹款活动,在未得到社团注册局的批准前,不可以向外界收取任何款项,包括设立任何基金。
(七)理事会议只应许理事出席。其他人包括顾问等都不能参与及干涉理事会之操作与决定。