南海公会召开大会 通过8项修改章程

(本报山打根十九日讯)山打根南海公会今日早上10时,在市区第三街会所,召开今(2019)年度常年会员大会,获会员踊跃出席,促使大会顺利进行。

常年大会由主席朱沼长主持,除覆准前期年度会议记录外,亦接纳秘书会务书面报告及财政书面报告。

在此同时,大会也通过修改章程提案,并且颁发2018年度会员子弟学业优良獎励金。

主席朱沼长主持大会致词时,感谢会员的出席,以及过去一年来支持公会主办的各项活动,并希望大家继续公会所举办的所有活动,确保顺利成功举办。

今日该公会常年会员大会通过的8项修改章程如下:

(1)修改第二章地址:依据市议会之规划所定地址,将本会地址改为“1st Fl, Lot 8A &B,Lebuh Tiga, 90000 Sandakan , Sabah, Malaysia”。
(2)修改第四章会员“公开供所有祖籍南海籍而居住在沙巴州之同乡。”
(3)修改第七章月捐“(1)会员费改为年捐,每年RM36.00(三十六零吉) 。(2)永久会员费定为RM300.00(三百零吉),即成为本会永久会员。”
(4)修改第三章会员大会“(1)会员大会定于每年之四月份内举行。(2)出席会员大会或特别会员大会之会员人数须有至少理事会人数的一倍出席方为有效。(3)召开大会通告,必须在开会的两个星期前登报通告所有会员,该通告应写明开会的日期,时间,地点,并请会员提出动议,以便届时讨论。(4)大会通告及议程,应要张贴在本会布告栏。“
(5)修改第十二章理事会初选“(1)理事会应成立一 选举小组全权处理选举事宜。(2)选举方式采用先提名后复选,如提名人数超过理事会所须人数,将由小组安排选举事宜。(3)选举小组须登报征求会员参与理事会选举。”
(6)修改第十五章理事会的职位,理事会职位改为“主席1位,副主席2位,秘书1位,副秘书1位,财政1位,会计1位,交际1位,福利1位,副福利1位,教育1位,副教育1位,康乐1位,副康乐1位,总务1位,理事2位,青年团1位(委任),妇女组1位(委任) 。”
(7)修改第二十二章财政管理规划“(1)财政不得保留超过RM500.00的进支现款。(2)任何款项由本会户口支付的支票,总额不得超过RM5,000.00,超过此额得利用超过一张支票支付。(3)主席在任何时日可运用不超过RM1,000.00之特发开支,无须征求执行委员会之准许。”
(8)修改第二十五章信托小组“由当届主席,副主席秘书及财政出任信托小组。”(15)(L4)

成绩优良会员子女与理事会同人合影。(D)