阿里芬 冀州档案局提升系统 有效管理各部门资料

(本报讯)首长助理部长阿里芬阿斯加里昨日表示,希望州档案局及记录官能拟定一个发展计划,提升资料档案的管理,协助政府打造一个精明、有效、准确的公共服务系统。

他指出,由于大部分的州政府部门没有一个真正存放档案的空间,导致一些重要的档案存放在储藏室,与其他办公用具夹杂一起,亦或被堆积在某个角楼和楼梯低。

“我也呼吁州秘书处旗下的管理和发展单位帮助州档案局克服各种难题,以便日后有效管理那些已经存放在档案局里的资料和那些存放在各部门的资料。”

阿里芬阿斯加里是主持假妇女大厦举办的记录官委员会汇报会开幕礼上致词时,如斯表示。现场也颁发表扬奖予5名退休记录官。

他透露,记录官需遵守安全管理条规,以免泄露重要的机密档案。记录官也要加强培训,以提高对于档案管理的工作,确保档案永久存储、安全保管。

“州档案局及记录官对政府发展议程扮演重要的角色,因为他们的工作有助于政府在拟定发展方向及管理资源方向,做出正确的抉择。”

州档案局总监玛吉拉则说,该局将与州公共服务局探讨有关增加记录官的职位一事,增加人手处理档案管理工作,因为档案管理很重要,记载着一个机构或国家运作过程,具备历史参考价值。(030)