黄海明 “变局中孕育新局挑战中蕴藏机遇” 会员应勇于承担新时代赋予新任务

(本报讯)亚庇福州公会主席拿督黄海明指出,在疫后时代,公会面对“变局中孕育新局”、“挑战中蕴藏机遇”的关键时刻,会员应勇于承担新时代赋予的新任务。

黄海明表示,“公会在过去两年里,在政府为阻断疫情蔓延,实施严厉的标准作业程序,面对会务与活动停顿。如今政府全面开放,许多乡团已逐渐恢复正常会务活动。”

“在疫后时代,公会面对“变局中孕育新局”、“挑战中蕴藏机遇”的关键时刻,我们应勇于承担新时代赋予的新任务,努力掌握全球发展的新格局,积极探索会务发展的新脉络和新机遇,厚植会员同乡之间坚实关系基础,致力创新会务模式。”

“希望亚庇福州公会尽快恢复推动正常会务活动,促进与增进会员同乡之间的乡谊,凝聚力量完成接下来的多项重要与任务。” 黄海明是今午在亚庇福州公会黄寿枝礼堂主持亚庇福州公会2021常年会员大会时,作出上述致词。

他表示,“亚庇福州公会订于2022年11月17日承办马来西亚福州社团联合总会第35届2022年会员代表大会,紧接着11月18日举办创会40周年会庆暨第19届执委宣誓就职典礼。”他也表示,“我冀本会上下同心协力,出钱出力,共同为成功举办上述盛会而全力以赴,做好接待贵宾远道而来的地勤工作,让他们感受宾至如归,实属我会的光彩。”

黄海明也表示,“公会走过了将近40年的光荣会史,如何与时具进再现风华,成为一个与地方各个社团紧密连结的同乡公会之一,绝对是我们必须念兹在兹的使命。”(090)

庇福州公会召开会员大会
一致通过四项提案

(本报讯)沙巴亚庇福州公会今日召开会员大会,一致通过四项提案,包括增设《执行行政小组》,以监督与履行公会行政管理。

一)提案:第 12 章第 5 项:主席有权依情况以本会名义捐款,唯数额不得超过500令吉,并有权批准经常开销不超过2000令吉。超过2000令吉之开销,须获得执行委员会会议事先批准。一个月之内数额超过7万令吉之开销,则须获会员大会事先批准。

提议修改成:主席有权依情况以本会名义捐款,唯数额不得超过500令吉,并有权批准经常开销不超过5000令吉。超过5000令吉之开销,须获得执行委员会会议事先批准。一个月之内数额超过7万令吉之开销,则须获会员大会事先批准。

案由:目前马币严重贬值,百物暴涨,公会费用开销相应增高,需要等到召开执委会议讨论批准支出超过二千元的经常开销,不利行政运作效率且可能无法在预定时间付款。

二)提案:秘书处机要职务(Confidential Post):执行秘书、助理执行秘书、会计工作,不允聘用在位执委及会员的子女或亲属任职。

为确保公会机要文件及重要档案记录的至上机密,公会秘书处机要职务,计:执行秘书、助理执行秘书、会计工作,一概不能聘用在位的执委或会员子女与亲属当班,免被滥权获取利益上至要机要讯息,及衍生欠健康的办公室工作风气如不准时值班及其他纪律问题,与不允短裤凉鞋拖鞋值班,服饰务必要达至膝盖部位,以示端庄。

案由 : 秘书处的机要职务务必要聘用中立专业职员,以致力打造办公室团队协作,高度机密及严格工作纪律与态度,使得各项档案与公文都能有效与正确讯息的传递,提高公会形象及声誉。犹记得历届的执委极力反对在位执委,受聘担任秘书处工作的情况雷同。

三)提案:先进应用程序发送任何形式开会通知,及采用视频方式召开任何形式会议是属于合法。

随着后疫情时代的趋势,为免受到疫情爆发困扰及政府随时防疫颁布标准作业程序的限制,造成推动会务上的诸多不便,可通过先进应用程序whatApps、微信发出执委会议、小组会议、会员大会、特别会员大会的通告,及用先进科技视频开会皆是合法。

案由 : 在延续使用旧时方式的电子电邮、传真机,使用先进应用程序发出召开会议通知,以利推动会务推展,而不受疫情困阻停滞不前。

四)提案:增设《执行行政小组》为子虚乌有的《主席团》正名。

本公会只有一位主席,何来虚称《主席团》之有。亚庇福州公会应当在章程中增加细则,以设立《执行行政小组》为假设称号的《主席团》称号正名,来监督与履行公会行政管理。

案由 : 社团已普遍设立《行政小组》,成员由主席、署理主席、秘书长、 财政、总务(约5位至7位)而组成,而不是由荒诞不经的虚构称呼而议事,就好似没有身份证的公民。(090)

亚庇福州公会2021常年会员大会,该公会主席拿督黄海明(右八)致词时摄。