(本报拿笃记者讯)拿笃中华商会於上周六召开2020年度常年会员大会,并在讨论后通过两项大会提案,即修改章程第7.2条款,把每年的常年会员大会由二月份改在三月份召开。
另一项提案则是通过拿笃中华商会抗疫医慈善基金细则,包括成立5人基金小组,理事长可以批准动用不超过马币三千令吉,超过三千令吉到一万令吉,必须有三个成员同意批准。
以下为相关提案全文:
(甲)拿笃中华商会抗疫医药慈善基金细则
(A)宗旨:
1. 协助筹募抗疫基金以协助社会人士对抗紧急大流行疫情
2. 协助筹募弱势群体医药或其他不幸事件的经济方面的费用
(B)成员:
成员五位,包括理事长,署理理事长,秘书长,财政和福利主任
(C)批准范围
1. 紧急事件,理事长可以批准动用不超过马币三千令吉。
2. 超过三千令吉到一万令吉,必须有超过三个成员同意批准。
3. 超过一万令吉到三万令吉,必须全部五个成员同意批准。
4. 超过三万令吉,必须提交理事会批准。
(D)基金来源
向会员及社会人士要求乐捐。
(E)限制用途
基金只能用在抗疫,医药和慈善方面,绝对不可作为商会之开销或任何私人用途。
(F)支票签署
支票由支票由财政签名,并由理事长或署理理事长联署。
(G)捐助者须符合本基金要求
要求捐助者本身(或其父母或配偶或其直接家属)须提供为何需要捐助详细情况,要求捐助数目等资料,并且要签署同意书让本基金直接支付全部或部分所需之费用(包括医药费或本基金认可的费用)给医院或供应商,本基金拥有处理筹募款项的最后的决定权力。
(H) 修改细则
本细则如有不妥处,可修改后提交理事会批准修改后实行。
(乙)(修改章程)
第7條 会员大会
7.2年度会员大会定於二月底之前舉行。理事長須於所定开会日期七天前,发出开会通告及会员大会之议程;开会通告可以书信或电邮或手机通讯或报章广告方式发出。附夾前期会员大会会议录及会务報告,年終会計審核報告书。
修改为
7.2 年度会员大会定於三月底之前舉行。理事長須於所定开会日期七天前,发出开会通告及会员大会之议程。开会通告可以书信,电邮,手机通讯程序或通过本州报章发出。附夾前期会员大会会议录及会务報告,年終会計審核報告书。
案由:因为财政报告(年終会計審核報告书)需要經受承认之专业稽查公司審核後提呈会员大会,时间往往急迫,还有因为政府考试或独中统考成绩有时延期公布,造成奖励金截止日期需要延迟,恐怕赶不及在会员大会时颁发奖励金,加上二月份多为华人新年,适合开会员大会的日期比较难决定,改为三月底之前开会员大会时间上比较方便。(26)








