（亚庇讯）亚庇神山基金局订于10月11日(星期日)上午11时30分在文教大厦十楼B座该会会议厅「植濂堂」举行本年度会员大会,会议由主席拿督陈智琦局绅主持。神山基金局秘书处经于九月初依照会员注册的地址发函通告全体会员外,今再次通过报章发布新闻,借以提醒会员准时赴会。
会员大会在主拿督席陈智琦局绅致开会词后根据议程依序进行覆准及检讨在2019年6月23日举行会员大会的会议记录。会议并将讨论及接纳秘书长华开策医生局绅提呈的书面会务报告,以及经查账师审核并由拿督黄植声提呈之年度财政账目报告。神山基金局信托董事会主席兼联营公司代表Landworthy董事拿督陈智琦局绅将提呈一份报告在联营计划下,神山基金局在2019年油粽种植联营下的详情报告,大会也将讨论委任查账及公司秘书。会员如有任何提案,须在9月26日之前寄交至秘书处,以便编入议程讨论。同时有关会员大会会议将遵从国家安全理事会作业SOP程序进行,出席者必须戴口罩,如有伤风感冒,咳嗽或身体有不适症状,请不要出席大会。
同时,神山基金局在寄呈会员大会通知书时,也附上一份会员资料更新函及会员籍资料更新表格于会员填写。神山基金局致给会员的信函表示,神山基金局成立之初,当时州内华社人士,学校或华团登记成为基金局为会员者,皆以个人,学校董事长或社团主席之个人地址注册登记之.
卅余年来,会员的迁移,学校董事及社团领导人的更换,星转月移,人事皆非,会员的地址和资料没有通知基金局给予更新,导致每年召开会员大会的通知书无法给予有效传达.
今接大马公司注册局SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA(SSM)通知,在2016年公司法令第法令第51条(1) 下,会员的资料必须每年更新及依期限规定呈报及注册予SSM.
因此,神山基金局信托董事会会议议决及根据大马公司注册局的要求,制定了一份会员资料更新表格,会员须把表格填妥后,在11月30日之前连同表格及影印本(个人会员的身分证/学校团体之教育局注册证及社团之社团注册局ROS注册证)交回基金局秘书处,以便呈报予大马公司注册局(SSM).会员更新表格可以以下列方式寄交基金局秘书处:
1. 传真:088-257354
2. 电邮e-mail: kinabalufoundation @ hotmail.com
3. Whatsapp : 016-8301566
在截止日期后未接获呈交会员资料表格者,在2016年公司法令下 ,有关会员将不获得注册,会员籍自动丧失,由2021年起不能出席神山基金局的年度会员大会,因此,神山基金局吁请会员把会员资料更新表格填写寄回,如果会员未收到会员大会通知书和表格者,可联络秘书处,以便补上。
